أنت هنا

مهام وكيل الكلية:

  • الإشراف على سير الأعمال الإدارية و العمل على تطويرها.
  • الموافقة على تأمين الأجهزة و المعدات و المواد الكيميائية بالتنسيق مع إدارة المشتريات و المستودعات.
  • الإشراف على سلفة الكلية و رفع المستندات الخاصة بها إلى الشؤون المالية.
  • الإذن بالصرف من السلفة المخصصة للكلية وفي قواعد الصرف من السلف المستديمة.
  • إعداد احتياج الكلية من الوظائف المعتمدة و المطلوب التعيين عليها بالتنسيق مع أقسام الكلية و المختبر المركزي و مركز البحوث وعمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس و الموظفين.
  • الإذن بالصرف من مستودع الكلية.
  • إعداد الميزانية التقريبية لطلبيات الأجهزة و المعدات و المواد الكيميائية السنوية للكلية بالتنسيق مع الأقسام ووحدات الكلية الأخرى.
  • الإتصال المباشر بالأقسام و الإدارات الموجودة داخل الجامعة في كل مايتعلق باختصاصاته على أن يكون الاتصال بالذين يعادلونه أو يلونه في المرتبة الوظيفية.
  • مباشرات أعضاء هيئة التدريس و من في حكمهم.

المعاملات التي ترفع مباشرة إلى وكيل الكلية:

  • طلبات الأجهزة.
  • الدورات التدريبية لمنسوبي الكلية من غير أعضاء هيئة التدريس و من في حكمهم.
  • احتياج الكلية من الأدوات المكتبية و الأثاث.
  • بطاقة التعريف.
  • التقرير السنوي.
  • مذكرات استلام الأجهزة و المواد الكيميائية.
  • طلبيات الغازات.
  • طلبيات الحاسب الآلي و آلات التصوير و الطابعات.

يرتبط بوكيل الكلية مباشرة كل من:

  • وحدة المقررات الخدمية
    وحدة المختبرات والسلامة
    وحدة التدريب وخدمة المجتمع
    وحدة الورش والخدمات المساندة

 

مكتب وكيل الكلية:
المهام: متابعة الاتصال بالجهات المختلفة في الجامعة فيما يخص:

  • اعتماد طلبيات الأجهزة في الأقسام وإرسالها لإدارة المشتريات لاعتمادها.
  • اعتماد مباشرة أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم وإرسالها لشؤون الموظفين لاعتمادها.
  • الإشراف على النشاط الثقافي والاجتماعي والتنسيق مع عمادة شؤون الطلاب.
  • الإشراف على النشاط الرياضي والتنسيق مع عمادة  شؤون الطلاب .
  • الإشراف على سير العمل في الكلية بالتنسيق مع مدير عام الإدارة.

 

المستودع:
يعمل ثلاثة موظفين لمتابعة توريد الأجهزة والأدوات المكتبية لجميع وحدات الكلية ويقوم موظفي المستودع بالمهام التالية :

  • متابعة أعمال السلفة.
  • متابعة توريد الأجهزة.
  • سجلات الأجهزة في الكلية.