Sorry, you need to enable JavaScript to visit this website.
تجاوز إلى المحتوى الرئيسي

مهام الوكالة


مهام وكيل الكلية:

  • الإشراف على سير الأعمال الإدارية و العمل على تطويرها.

  • الموافقة على تأمين الأجهزة و المعدات و المواد الكيميائية بالتنسيق مع إدارة المشتريات و المستودعات.

  • الإشراف على سلفة الكلية و رفع المستندات الخاصة بها إلى الشؤون المالية.

  • الإذن بالصرف من السلفة المخصصة للكلية وفي قواعد الصرف من السلف المستديمة.

  • إعداد احتياج الكلية من الوظائف المعتمدة و المطلوب التعيين عليها بالتنسيق مع أقسام الكلية و المختبر المركزي و مركز البحوث وعمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس و الموظفين.

  • الإذن بالصرف من مستودع الكلية.

  • إعداد الميزانية التقريبية لطلبيات الأجهزة و المعدات و المواد الكيميائية السنوية للكلية بالتنسيق مع الأقسام ووحدات الكلية الأخرى.

  • الإتصال المباشر بالأقسام و الإدارات الموجودة داخل الجامعة في كل مايتعلق باختصاصاته على أن يكون الاتصال بالذين يعادلونه أو يلونه في المرتبة الوظيفية.

  • مباشرات أعضاء هيئة التدريس و من في حكمهم.


المعاملات التي ترفع مباشرة إلى وكيل الكلية:

  • طلبات الأجهزة.

  • الدورات التدريبية لمنسوبي الكلية من غير أعضاء هيئة التدريس و من في حكمهم.

  • احتياج الكلية من الأدوات المكتبية و الأثاث.

  • بطاقة التعريف.

  • التقرير السنوي.

  • مذكرات استلام الأجهزة و المواد الكيميائية.

  • طلبيات الغازات.

  • طلبيات الحاسب الآلي و آلات التصوير و الطابعات.


يرتبط بوكيل الكلية مباشرة كل من:

  • وحدة المقررات الخدمية
    وحدة المختبرات والسلامة
    وحدة التدريب وخدمة المجتمع
    وحدة الورش والخدمات المساندة


مكتب وكيل الكلية:
المهام: متابعة الاتصال بالجهات المختلفة في الجامعة فيما يخص:

  • اعتماد طلبيات الأجهزة في الأقسام وإرسالها لإدارة المشتريات لاعتمادها.

  • اعتماد مباشرة أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم وإرسالها لشؤون الموظفين لاعتمادها.

  • الإشراف على النشاط الثقافي والاجتماعي والتنسيق مع عمادة شؤون الطلاب.

  • الإشراف على النشاط الرياضي والتنسيق مع عمادة  شؤون الطلاب .

  • الإشراف على سير العمل في الكلية بالتنسيق مع مدير عام الإدارة.


المستودع:
يعمل عدد من الموظفين لمتابعة توريد الأجهزة والأدوات المكتبية والأدوات التخصصية وكذلك الإجراءات المستودعيةبالتنسيق مع إدارة المستودعات لجميع وحدات الكلية ويقوم موظفي المستودع بعدد من المهام ومنها :

  • متابعة توريد الأجهزة المكتبية 

  •  المتابعة والتنسيق في الإجراءات المستودعية

  • متابعة سجلات الأجهزة في الكلية


 

تاريخ آخر تحديث : أكتوبر 6, 2025 10:18ص