مهام الوكالة
مهام وكيل الكلية:
- الإشراف على سير الأعمال الإدارية و العمل على تطويرها.
- الموافقة على تأمين الأجهزة و المعدات و المواد الكيميائية بالتنسيق مع إدارة المشتريات و المستودعات.
- الإشراف على سلفة الكلية و رفع المستندات الخاصة بها إلى الشؤون المالية.
- الإذن بالصرف من السلفة المخصصة للكلية وفي قواعد الصرف من السلف المستديمة.
- إعداد احتياج الكلية من الوظائف المعتمدة و المطلوب التعيين عليها بالتنسيق مع أقسام الكلية و المختبر المركزي و مركز البحوث وعمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس و الموظفين.
- الإذن بالصرف من مستودع الكلية.
- إعداد الميزانية التقريبية لطلبيات الأجهزة و المعدات و المواد الكيميائية السنوية للكلية بالتنسيق مع الأقسام ووحدات الكلية الأخرى.
- الإتصال المباشر بالأقسام و الإدارات الموجودة داخل الجامعة في كل مايتعلق باختصاصاته على أن يكون الاتصال بالذين يعادلونه أو يلونه في المرتبة الوظيفية.
مباشرات أعضاء هيئة التدريس و من في حكمهم.
المعاملات التي ترفع مباشرة إلى وكيل الكلية:
- طلبات الأجهزة.
- الدورات التدريبية لمنسوبي الكلية من غير أعضاء هيئة التدريس و من في حكمهم.
- احتياج الكلية من الأدوات المكتبية و الأثاث.
- بطاقة التعريف.
- التقرير السنوي.
- مذكرات استلام الأجهزة و المواد الكيميائية.
- طلبيات الغازات.
طلبيات الحاسب الآلي و آلات التصوير و الطابعات.
يرتبط بوكيل الكلية مباشرة كل من:
- وحدة المقررات الخدمية
وحدة المختبرات والسلامة
وحدة التدريب وخدمة المجتمع
وحدة الورش والخدمات المساندة
مكتب وكيل الكلية:
المهام: متابعة الاتصال بالجهات المختلفة في الجامعة فيما يخص:
- اعتماد طلبيات الأجهزة في الأقسام وإرسالها لإدارة المشتريات لاعتمادها.
- اعتماد مباشرة أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم وإرسالها لشؤون الموظفين لاعتمادها.
- الإشراف على النشاط الثقافي والاجتماعي والتنسيق مع عمادة شؤون الطلاب.
- الإشراف على النشاط الرياضي والتنسيق مع عمادة شؤون الطلاب .
- الإشراف على سير العمل في الكلية بالتنسيق مع مدير عام الإدارة.
المستودع:
يعمل عدد من الموظفين لمتابعة توريد الأجهزة والأدوات المكتبية والأدوات التخصصية وكذلك الإجراءات المستودعيةبالتنسيق مع إدارة المستودعات لجميع وحدات الكلية ويقوم موظفي المستودع بعدد من المهام ومنها :
- متابعة توريد الأجهزة المكتبية
- المتابعة والتنسيق في الإجراءات المستودعية
- متابعة سجلات الأجهزة في الكلية
