مهام الوكالة
مهام وكيل الكلية:
الإشراف على سير الأعمال الإدارية و العمل على تطويرها.
الموافقة على تأمين الأجهزة و المعدات و المواد الكيميائية بالتنسيق مع إدارة المشتريات و المستودعات.
الإشراف على سلفة الكلية و رفع المستندات الخاصة بها إلى الشؤون المالية.
الإذن بالصرف من السلفة المخصصة للكلية وفي قواعد الصرف من السلف المستديمة.
إعداد احتياج الكلية من الوظائف المعتمدة و المطلوب التعيين عليها بالتنسيق مع أقسام الكلية و المختبر المركزي و مركز البحوث وعمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس و الموظفين.
الإذن بالصرف من مستودع الكلية.
إعداد الميزانية التقريبية لطلبيات الأجهزة و المعدات و المواد الكيميائية السنوية للكلية بالتنسيق مع الأقسام ووحدات الكلية الأخرى.
الإتصال المباشر بالأقسام و الإدارات الموجودة داخل الجامعة في كل مايتعلق باختصاصاته على أن يكون الاتصال بالذين يعادلونه أو يلونه في المرتبة الوظيفية.
مباشرات أعضاء هيئة التدريس و من في حكمهم.
المعاملات التي ترفع مباشرة إلى وكيل الكلية:
طلبات الأجهزة.
الدورات التدريبية لمنسوبي الكلية من غير أعضاء هيئة التدريس و من في حكمهم.
احتياج الكلية من الأدوات المكتبية و الأثاث.
بطاقة التعريف.
التقرير السنوي.
مذكرات استلام الأجهزة و المواد الكيميائية.
طلبيات الغازات.
طلبيات الحاسب الآلي و آلات التصوير و الطابعات.
يرتبط بوكيل الكلية مباشرة كل من:
وحدة المقررات الخدمية
وحدة المختبرات والسلامة
وحدة التدريب وخدمة المجتمع
وحدة الورش والخدمات المساندة
مكتب وكيل الكلية:
المهام: متابعة الاتصال بالجهات المختلفة في الجامعة فيما يخص:
اعتماد طلبيات الأجهزة في الأقسام وإرسالها لإدارة المشتريات لاعتمادها.
اعتماد مباشرة أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم وإرسالها لشؤون الموظفين لاعتمادها.
الإشراف على النشاط الثقافي والاجتماعي والتنسيق مع عمادة شؤون الطلاب.
الإشراف على النشاط الرياضي والتنسيق مع عمادة شؤون الطلاب .
الإشراف على سير العمل في الكلية بالتنسيق مع مدير عام الإدارة.
المستودع:
يعمل عدد من الموظفين لمتابعة توريد الأجهزة والأدوات المكتبية والأدوات التخصصية وكذلك الإجراءات المستودعيةبالتنسيق مع إدارة المستودعات لجميع وحدات الكلية ويقوم موظفي المستودع بعدد من المهام ومنها :
متابعة توريد الأجهزة المكتبية
المتابعة والتنسيق في الإجراءات المستودعية
متابعة سجلات الأجهزة في الكلية