وحدة تقنية المعلومات والوثائق
الوصف :
تتبع وحدة الوثائق وتقنية المعلومات لوكالة الكلية للتطوير والجودة في الهيكل التنظيمي - وتختص هذه الوحدة بالإشراف على سير العمل بقاعات الفصول الذكية وقاعات البث التلفزيوني ومتابعة صيانتها وتقديم الدعم الفني، بالإضافة لإدارة محتوى موقع الكلية الإلكتروني وشاشات العرض التلفزيوني، وتنفيذ السياسات والبرامج المعتمدة بمجالات تقنية المعلومات والخدمات التعليمية المساعدة وتحقيق الأهداف المحددة لها.
الرؤية : الريادة والتميز في تقديم الخدمات الإلكترونية والدعم الفني لمنسوبي الكلية
الرسالة : تقديم الخدمات الإلكترونية وتوفير الدعم الفني الخاص بجميع قاعات الفصول الذكية وقاعات البث التلفزيوني لتيسير العملية التعليمية وإنشاء البرامج والأنظمة اللازمة
..................................................................................................................................................................................................
0114676461
البريد الإلكتروني للوحدة : csit@ksu.edu.sa
المهام :
تلبية احتياجات الكلية المختلفة المتعلقة بالخدمات الإلكترونية والدعم الفني
تقديم الدعم الفني الخاص بقاعات الفصول الذكية بالكلية
تقديم الدعم الفني الخاص بقاعات البث التلفزيوني بالكلية
توفير الدعم الفني الخاص بقاعة التشريفات ومدرجات الكلية الرئيسية
إدارة محتوى المادة المعروضة بشاشات العرض التلفزيوني بالكلية والتحكم بشاشات الدليل الإرشادي بالمداخل الرئيسية للكلية.
الإشراف العام على الموقع الإلكتروني الرئيسي لكلية العلوم ومواقع الأقسام
توفير الدعم اللازم لمعامل التعليم الذاتي بالكلية ومتابعة حالتها
إدارة البريد الإلكتروني الرئيسي للكلية وتعاميم تواصل للمنسوبين
توفير الإحصاءات اللازمة والتقارير من خلال نظام معلومات الموظفين الخاص بالكلية
إنشاء النماذج الإلكترونية والبرامج والتطبيقات اللازمة
التنسيق مع عمادة التعاملات لتلبية احتياجات الكلية من تركيب نقاط النت وأجهزة القاعات الدراسية ومتابعة فتح الطلبات الإلكترونية المختلفة ذات العلاقة
فتح ومتابعة طلبات تشغيل القاعات الكبرى بالجامعة لأنشطة وفعاليات الكلية
الأنظمة والبرامج :
نموذج الأرشفة الإلكترونية
.
يستخدم لحفظ المستندات الخاصة بالوحدة وعمادة ووكالات الكلية
الدورات التدريبية التي تقدمها الوحدة :
1) دورة تدريبية على كيفية استخدام قاعات البث التلفزيوني .
2) دورة تدريبية على كيفية استخدام معامل التعليم الذاتي .
3) دورة تدريبية لجميع أعضاء هيئة التدريس بالكلية على كيفية استخدام قاعات الفصول الذكية بالكلية مع شرح مصور بجميع الخطوات
4) دورة تدريبية للمشرفين على المواقع الفرعية كمواقع الأقسام والوحدات الأخرى .
خطوات تشغيل وإيقاف قاعات الفصول الذكية .
دليل استخدام قاعات الفصول الذكية
خاص بموظفي الوحدة :
