أنت هنا

وحدة تقنية المعلومات والوثائق

 
مدير الوحدة :  أ. عايض بن محمد اليامي    
بريد إلكتروني : amalyami@ksu.edu.sa  
هاتف : 0114676461
 

البريد الإلكتروني للوحدة  :  csit@ksu.edu.sa

منسوبو الوحدة


مهام الوحدة :
  • متابعة حالة قاعات الفصول الذكية وصيانتها وتحميل البرامج اللازمة وتقديم الدعم الفني اللازم لأعضاء هيئة التدريس - عدد قاعات الفصول الذكية ( 76 قاعة ) .
  • متابعة حالة قاعات البث التلفزيوني بالكلية وصيانتها وتحميل البرامج اللازمة وتقديم الدعم الفني اللازم لأعضاء هيئة التدريس - عدد قاعات البث في الكلية ( 24 قاعة ) .
  • إدارة محتوى المادة المعروضة بالشاشات التلفزيونية بالكلية والتنسيق مع الجهة المختصة في كل مايتعلق بذلك .
  • متابعة حالة معامل التعليم الذاتي وصيانتها وتقديم الدعم الفني اللازم لمستخدميها - عدد معامل التعليم الذاتي بالكلية (8 معامل ) .
  • تجهيز وتشغيل النظام بالمدرج الرئيسي للكلية ( أأ 142 ) وتنظيم وجدولة ورش العمل والمحاضرات والفعاليات المقامة فيه - ومابعة أعمال الصيانة وتحميل الأنظمة الخاصة .
  • تجهيز وتشغيل النظام والأجهزة الخاصة بقاعة التشريفات أثناء إقامة الفعاليات بالقاعة - وكذلك صيانة الأجهزة الخاصة بها وتحميل البرامج .
  • إداة محتوى الموقع الإلكتروني للكلية
  • إدارة البريد الإلكتروني العام للكلية (cscience) .
  • إدارة نظام معلومات الموظفين الخاص بالكلية
  • إنشاء البرامج والأنظمة والنماذج الإلكترونية التي تحتاجها الكلية .
  • التنسيق المباشر مع عمادة التعاملات الإلكترونية والاتصالات في كل مايتعلق بأعمال التركيب والصيانة وإنشاء نقاط النت وجميع الطلبات الواردة من الأقسام .
  • تقديم الدعم الفني المباشر لجميع منسوبي الكلية .

النماذج :

الأنظمة والبرامج :

1) دليل كلية العلوم الارشادي

2) نظام معلومات الموظفين بالكلية (EIS) :
تم الانتهاء من هذا النظام  حيث يقوم هذا النظام بإدارة قاعدة بيانات منسوبي كلية العلوم وقد تم ربطه بنظام الأرشفة الإلكترونية (ArcMate ) حيث يمكن للمستخدم من خلال هذا النظام  استرجاع البيانات و المستندات الخاصة بكل موظف كما يمكن الدخول مباشرة من خلال النظام على Website لكل شخص بقاعدة البيانات وكذلك عمليات الإضافة والتحديث لبيانات المنسوبين .

3) نظام الأرشفة الإلكترونية (ArcMateExpress) :
هذا النظام يستخدم لحفظ المستندات الخاصة بالكلية حيث يمكن من خلال هذا النظام الاستعلام أو استرجاع أي مستند من خلال البحث برقم المعاملة أو موضوعها أو من خلال نظام معلومات الموظفين السابق (EIS) عن طريق البحث باسم الموظف ومن ثم الدخول على المستندات الخاصة به .


الدورات التدريبية التي تقدمها الوحدة :

1) دورة تدريبية على كيفية استخدام قاعات البث التلفزيوني .
2) دورة تدريبية على كيفية استخدام معامل التعليم الذاتي .
3) دورة تدريبية لجميع أعضاء هيئة التدريس بالكلية على كيفية استخدام قاعات الفصول الذكية بالكلية مع شرح مصور بجميع الخطوات
4) دورة تدريبية للمشرفين على المواقع الفرعية كمواقع الأقسام والوحدات الأخرى .

دليل استخدام قاعات الفصول الذكية


خاص بموظفي الوحدة :

نموذج حفظ طلبات تصاريح الأبواب الإلكترونية بالكلية