النماذج والإجراءات الإدارية
تأجيل الدراسة وسحب الفصل الدراسي
عملية التقديم:
تقديم الطلب عبر البوابة الإلكترونية. في حال وجود مشكلات تقنية، يتم التنسيق مع عمادة الدراسات العليا وتقديم النموذج يدويًا.
عملية الموافقة:
- توصية رئيس القسم
- توصية عميد الكلية
- تقديم نموذج الطلب
روابط ذات صلة:
إجراءات الانسحاب
طلب الانسحاب من المقرر
عملية التقديم:
يتم تقديم الطلب عبر البوابة الإلكترونية، وإذا لم تكن متاحة، يتم تقديم الطلب يدويًا.
عملية الموافقة:
- توصية مجلس القسم
- توصية عميد الكلية
- تقديم نموذج الطلب
روابط ذات صلة:
نموذج طلب الانسحاب من المقرر
طلبات تسجيل المقررات
تسجيل المقررات والبحوث:
يتم تقديم الطلبات عبر البوابة الإلكترونية أو يدويًا في حال وجود مشكلات تقنية.
عملية الموافقة:
- موافقة القسم
- موافقة الكلية
- تقديم نموذج التسجيل
روابط ذات صلة:
دليل التسجيل الإلكتروني
إجراءات الاختبار الشامل
تسجيل الاختبار:
يتم تقديم طلب لرئيس القسم.
عملية الموافقة:
- موافقة مجلس القسم
- تقديم الطلب إلى عمادة الدراسات العليا
نتائج الاختبار:
تُسجل النتائج وتُرسل للمراجعة.
روابط ذات صلة:
لائحة الدراسات العليا للاختبار الشامل
طلب اختبار بديل
عملية التقديم:
يتم تقديم الطلب إلى القسم والحصول على موافقة مجلس الكلية قبل إرساله إلى العمادة.
عملية الموافقة:
- توصية مجلس القسم
- توصية مجلس الكلية
- تقديم نموذج طلب الاختبار البديل
روابط ذات صلة:
نموذج طلب اختبار بديل
تشكيل لجنة المناقشة وجدولة المناقشة
عملية التقديم:
يتم تقديم النماذج المطلوبة مع الرسالة/الأطروحة عبر البوابة الإلكترونية.
عملية الموافقة:
- توصية مجلس القسم
- توصية مجلس الكلية
- الإرسال النهائي إلى عمادة الدراسات العليا
روابط ذات صلة:
نموذج جدولة مناقشة الرسالة
طلب إعادة القيد
عملية التقديم:
يتم تقديم نموذج طلب إعادة القيد قبل بداية الفصل الدراسي.
عملية الموافقة:
- توصية مجلس القسم
- توصية مجلس الكلية
- الإرسال النهائي إلى عمادة الدراسات العليا
روابط ذات صلة:
نموذج طلب إعادة القيد
طلب فرصة استثنائية
عملية التقديم:
يجب على الطلاب الذين يحتاجون إلى تمديد تقديم طلب بذلك.
عملية الموافقة:
- موافقة مجلس القسم
- موافقة مجلس الكلية
- الإرسال النهائي إلى عمادة الدراسات العليا
روابط ذات صلة:
نموذج طلب فرصة استثنائية
التحويل الداخلي ومعادلة المقررات
عملية التقديم:
يتم تقديم طلب تحويل البرنامج أو معادلة المقررات.
عملية الموافقة:
- توصية مجلس القسم المستلم
- توصية مجلس الكلية
- تقديم الطلب إلى عمادة الدراسات العليا
روابط ذات صلة:
نموذج طلب التحويل الداخلي
نموذج معادلة المقررات
أولًا: متطلبات التخرج
- استكمال جميع المقررات المطلوبة في الخطة الدراسية.
- اجتياز الاختبار الشامل (إن وجد).
- الحصول على موافقة على خطة البحث والدفاع بنجاح عن الرسالة/الأطروحة.
- الامتثال لجميع اللوائح والسياسات الأكاديمية للجامعة.
ثانيًا: عملية تقديم الرسالة
- تنسيق الرسالة: يجب الالتزام بالإرشادات الرسمية والتأكد من خلو الوثيقة من الأخطاء.
- الموافقة النهائية والتقديم: بعد إجراء جميع التعديلات، يتم تقديم النسخة النهائية إلى القسم. يجب أن يوافق عليها كل من مجلس القسم ومجلس الكلية.
- التقديم الإلكتروني والنسخة الورقية: يتم رفع الرسالة على بوابة الدراسات العليا، وتقديم نسخة ورقية إلى عمادة الدراسات العليا مع النماذج المطلوبة.
- الوثائق المطلوبة للتخرج: نموذج تقديم الرسالة، نموذج الموافقة النهائية على الرسالة، نموذج إخلاء الطرف، ونسخة PDF من الرسالة.
- المعالجة النهائية: تقوم العمادة بمراجعة المستندات وإصدار التأكيد الرسمي، ومن ثم يحصل الطالب على الشهادة والسجل الأكاديمي.
ملاحظات هامة:
- عدم استكمال تقديم الرسالة قد يؤدي إلى تأخير التخرج.
- يجب أن تلتزم الرسالة بالأمانة الأكاديمية وسياسات مكافحة الانتحال.
- لمزيد من التفاصيل حول المواعيد النهائية، يُرجى مراجعة موقع عمادة الدراسات العليا.
إجراءات القبول وطلب تأجيل القبول
عملية التقديم:
- يجب إبلاغ وحدة القبول بالرغبة في تأجيل القبول قبل إصدار الهوية الجامعية.
- تعبئة نموذج طلب تأجيل القبول وتقديمه إلى القسم/البرنامج.
- يراجع البرنامج الطلب خلال الأسبوع الأول من الفصل الدراسي.
- في حال الموافقة، يوقع رئيس القسم ويرسل الطلب إلى العمادة قبل نهاية الأسبوع الأول.
- بعد الموافقة، ترسل الإدارة رابط دفع رسوم التأجيل.
- بعد السداد، تصدر وحدة القبول تأكيد التأجيل الرسمي.
ملاحظات هامة:
- يجب تقديم الطلب في الوقت المحدد لتجنب إلغاء القبول.
- يجب إكمال عملية الدفع، وإلا سيتم فقدان المقعد.
- التأجيل صالح فقط للفترة المعتمدة، ويستلزم إعادة التفعيل الامتثال للوائح.
استرداد الرسوم الدراسية لبرامج الدراسات العليا العادية
أولًا: سياسة استرداد الرسوم الدراسية
- استرداد كامل إذا تم تقديم طلب الانسحاب قبل نهاية الأسبوع الثاني من الفصل الدراسي.
- استرداد 70% إذا تم تقديم الطلب من الأسبوع الثاني حتى نهاية الأسبوع الخامس.
- لا يوجد استرداد بعد الأسبوع الخامس.
ثانيًا: الانسحاب من المقرر (إجراءات الاعتذار)
رابط إجراءات الانسحاب
ثالثًا: إجراءات الانسحاب من البرنامج
بوابة النظام الأكاديمي
رابعًا: إجراءات استرداد الرسوم الدراسية
- تعبئة نموذج طلب استرداد الرسوم الدراسية.
- تقوم وحدة شؤون الطلاب بمراجعة الامتثال.
- يتم إصدار شيك بالمبلغ المستحق.
ملاحظة هامة:
يتم معالجة الاسترداد فقط بعد تقديم طلب الانسحاب من المقرر (الاعتذار) أو طلب الانسحاب من البرنامج إلكترونيًا، مع الموافقات اللازمة.
