وحدة شؤون الطلاب
مديرالوحدة:
|  |
وحدة مسؤولة بشكل مباشر عن التعامل مع طلبة الكلية و تقديم الخدمات المساندة للوضع الأكاديمي للطالب (مثل التسجيل، الجداول الدراسية، الإرشاد الأكاديمي.....) و الحفاظ على حقوق الطالب الأكاديمية.
الرؤية :
بناء شخصية الطالب الجامعي وتنمية قدراته لمواجهة ما قد يتعرض من مشكلات يمكن أن تعرقل مسيرته وذلك بترسيخ مفهوم ماله من حقوق وما عليه من واجبات في ظل ما كفلته أنظمة ولوائح الجامعة.
الرسالة :
إتاحة الدعم الطلابي من خلال التوظيف الأمثل للتقنية لتقديم خريج يساهم في بناء إقتصاد المعرفة.
اهداف الوحدة :
العمل على إنتظام الطلاب في الدراسة بالكلية حسب التخصصات المتاحة.
تقديم الدعم و المساندة للطلاب للوقوف على مشكلاتهم الدراسية و تقديم الحلول.
إتاحة المعلومات لمستفيدي العملية التعليمية من أعضاء هيئة التدريس و الطلاب.
نشر الوعي و التعريف بالنظام الأكاديمي و حقوق الطلاب.
مهام الوحدة :
متابعة طرح مقررات ومستويات الخطة الدراسيةلجميع اقسام الكلية على النظام الاكاديميe-Register .
عمل إحصائية للطلاب المتوقع تخرجهم بالكلية كل فصل دراسي وارسالها وحدةالارشاد الأكاديمي للتواصل مع لجنة الأرشاد الأكاديمية بالاقسام الأكاديمية وعمل جدول خاص بكل طالب وذلك لحل التعارضات والتأكد من تسجيلهم للمقررات المتبقية لهم بالخطة الدراسية.
التواصل والتنسيق مع الكليات المستفيدة وهم (كلية الهندسة و كلية علوم الحاسب والمعلومات وكلية علوم الزراعة والتغذية وكلية العمارة والتخطيط وعمادة السنة الأولى المشتركة) من مقررات كلية العلوم بالتنسيق مع الاقسام ذات العلاقة.
التواصل مع السنة الاولى المشتركة فيما يخص مقررات ومواعيد الاختبار النهائي للمسار الصحي والمسار العلمي.
متابعة التسجيل التجريبي وحل أي خلل يحدث من تكدس في الشعب وغيره.
متابعة جاهزية القاعات بالتنسيق مع إدارة الكلية والدعم الفني بالكلية ووضع جدول كل قاعة.
متابعة تسجيل وطرح مقررات الفصل الصيفي بالتنسيق مع عمادة القبول والتسجيل .
متابعة وتنفيذ تسجيل الطلاب عن طريق نظام طلبات تعديل الجداول ( سمر ).
متابعة الطلاب المتعثرين والمفصولين أكاديميا وإعادة قيدهم بالتعاون مع وحدة الارشاد الاكاديمي بالوكالة .
متابعة الطلاب الذين لديهم ضعف مدة ومنحهم فرصة اضافة بالتنسيق مع وحدة الارشاد الاكاديمي.
استقبال لجنة الحقوق الطلابية الفرعية التابعة للوحدة طلبات الاختبار البديل.
متابعة تحويل الطلاب بين الأقسام الاكاديمية والى الكلية وخارجها.
متابعة واستقبال قوائم الحرمان المرسلة من الاقسام ودراستها.
قيام لجنة الحقوق الطلابية بدراسة شكاوي وتظلمات التي يتقدم بها الطلاب.
روابط هامة:
نماذج معالجة الحالات الطلابية
دليل نظام تعديل جدول الطالب
الإرشاد الأكاديمي في سؤال و جواب
