الوصف :

وحدة تتبع إدارة كلية العلوم وتختص بكل ما يتصل بالعمل الإداري لكافة منسوبي الكلية بالتنسيق مع العمادات والإدارات المساندة بالجامعة حسب الأنظمة واللوائح المطبقة بالجامعة .

الأهداف : 

• إعادة الهيكلة التنظيمية واقتراح الأطر الإدارية التي تعزز العمل والتطوير المؤسسي بالكلية بما ينسجم مع رؤية الكلية ورسالتها.

• تطوير الصلاحيات الإدارية للوحدة في ضوء اللوائح والأنظمة بالجامعة.

• تحقيق الانضباط والجدية بالعمل.

• الرفع من مستوى الأداء الوظيفي لمنسوبي الكلية.

المهام : 

• متابعة حضور وانصراف الموظفين والتزامهم بالدوام الرسمي.

• متابعة تنفيذ إجازات منسوبي الكلية في نظام ( رصين ).

• متابعة وتنفيذ مباشرات العمل لمنسوبي الكلية.

• المصادقة على تقييم الأداء الوظيفي لمنسوبي الكلية.

• متابعة تفعيل وحذف ونقل البصمة للمنسوبين بالتنسيق مع وحدة المتابعة بالجامعة.

• متابعة وتسجيل الإجازات والاستئذان ومهام العمل في نظام البصمة الشاملة.

• تنفيذ ومتابعة مباشرة على إنهاء الخدمات الخاصة بطلبات المتعاقدين في الكلية بما فيها الجوازات ( إصدار إقامة ، إصدار أمر إركاب ، تجديد إقامة ، تحديث الجواز ونقل المعلومات ، تعديل معلومات الإقامة ، نقل الكفالة ، تأشيرة الخروج والعودة ، تأشيرة الخروج النهائي ، إلغاء تأشيرة الخروج والعودة ، تعويض تذاكر سفر 50% ، طلب زيارة عائلية ، إصدار إقامة بدل فاقد ، استقدام عائلة ) .

• الإشراف العام على نظام البصمة الشاملة

• إعداد التقرير السنوي للوحدة.

• الإشراف والمتابعة الدورية على نشاطات الوحدة وجميع الوحدات واللجان التابعة لإدارة الكلية.

منسوبي الوحدة :