أنت هنا

وحدة الشؤون الإدارية


الوصف:

وحدة تتبع إدارة كلية العلوم وتختص بكل ما يتصل بالعمل الإداري لكافة منسوبي الكلية بالتنسيق مع العمادات والإدارات المساندة بالجامعة من اختصاص بالموارد البشرية والمشتريات والمستودعات ووحدات الكلية حسب اللوائح والأنظمة.


الاهداف:

إعادة الهيكلة التنظيمية واقتراح الأطر الإدارية التي تعزز العمل والتطوير المؤسسي بالكلية بما ينسجم مع رؤية الكلية ورسالتها.
تطوير الصلاحيات الإدارية للوحدة في ضوء اللوائح والنظم بالجامعة.


المهام:

  • متابعة عمل الموظفين والتزامهم بالدوام الرسمي.
  • تنفيذ إجازات منسوبي الكلية في نظام شؤون الموظفين (مدار)
  • تسجيل مباشرات العمل لمنسوبي الكلية في نظام شؤون الموظفين (مدار).
  • المصادقة على تقارير تقويم الأداء الوظيفي لمنسوبي الكلية.
  • استكمال إجراءات إنهاء خدمات منسوبي الكلية.
  • فتح المكاتب المغلقة أثناء الدوام الرسمي في حالة نسيان المفتاح أو فقدانه.
  • استقبال واستلام جميع المعاملات الواردة للكلية على نظام ديوان.
  • تصدير معاملة صادرة (صادر)
  • إصدار الإقامة للمتعاقد.
  • تجديد الإقامة.
  • تحديث الجواز ونقل المعلومات.
  • تعديل معلومات الإقامة.
  • نقل الكفالة .
  • تأشيرة الخروج النهائي .
  • تأشيرة الخروج والعودة .
  • تعويض تذاكر 50%
  • طلب زيارة عائلية .
  • إصدار إقامة بدل فاقد .
  • إصدار إقامة بدل تالف .
  • إصدار أمر إركاب .
  • توزيع واستغلال المساحات المتاحة بالكلية.
  • تفعيل البصمة ( الحضور والانصراف )
  • تسجيل الاجازات والاستئذان في نظام البصمة
  • استلام وتسليم البريد الخارجي .
  • إعداد التقرير السنوي للوحدة.

منسوبي الوحدة :

الاسم الوظيفة

فلاح إبراهيم المطيري

 رئيس وحدة الشؤون الإدارية

أحمد عمر رفاعي

مندوب الجوازات

سعود مسعد المطيري

موظف الشؤون الإدارية

الاسم / خالد ذيب العتيبي

موظف الشؤون الإدارية